עדים:

במידה והמסמך שלכם דורש עדים בעת חתימת נוטריון עליכם להביא את העדים. הצוות הקונסולרי אינו יכול לשמש כעדים בעבורכם. העדים אינם יכולים להיות בני/בנות זוג או קרובי משפחה אחרים, כמו כן על כל עד להציג תעודה מזהה תקפה (עם תמונה). נושא זה חשוב במיוחד במקרים של צוואות.

חתימה בשם חברה:

אם ברצונכם בחתימה נוטריונית עבור חברה או תאגיד, עליך לספק ראיות כי יש לך תפקיד בחברה/תאגיד. לדוגמא: מנכ"ל, מנהל/ת, בעלים או חבר/ה.  עליך להציג מגוון מסמכים בשם החברה/התאגיד, כגון נייר מכתבים, כרטיסי ביקור, הסכמי שותפות, מסמכי אפוטרופסות או הנהלה, או דו"חות מס של החברה/תאגיד.